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REUNION BTT LOS DOLMENES LUNES 4 DE JUNIO DE 2012-06-06

Asisten José AºBust, Emilio, Juan, Ángel, Ignacio y Jose "Glober" en calidad de vocal, según dice Emilio.
Se dan por presentadas las cuentas del club por parte de Juan (tesorero) que reflejan una tesorería en caja de 78€, un saldo en banco de 1.108€, y un valor de las unas existencias pendientes de conocer el criterio contable pero que se estiman en unos 300€, sin contar con el importe de la compra de los pañuelos aunque si el de la serigrafía. Se refleja una deuda pendiente de 50€ de un maillot retirado por Ricardo en Mayo.

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ACTA REUNIÓN DIRECTIVA 16.04.2012

-Se dan por aprobadas las cuentas del Club, que reflejan un saldo en banco de 1.108,23€, en caja de 198,65€ y en existencias de 176€

Faltan por contabilizar los pañuelos y camisetas restantes del 2010 y los nuevos pañuelos del 2011.

-Ropa verano: Se decide pedir precio a Bandu (proveedor de la última equipación) para maillot de verano con  manga corta y cremallera entera (coolmax).   Ángel pedirá muestra de culotes al mismo fabricante para decidir si encargamos algunos,  siempre que sean de buena calidad. Se estima un precio aproximado a 28€ para maillots y 60€ para culotes.

Todo aquel que pueda captar patrocinadores deberá tener la respuesta y el importe antes del 15 de Mayo, fecha en que se efectuara el pedido.

El Club subvencionara, con el 20% de su coste, un maillot para cada socio.

En cuanto a bragas de cuello, estamos esperando  precio de un proveedor, ya que otro nos las ofrece personalizadas y calidad similar Buff por 5€ cada una de las 30 que habría que pedir (¿las compramos?).

 PRESUPUESTO de 30 camisetas técnicas personalizadas sería de: 6€ / unidad.  Transporte incluido.  Presentación con bolsita de plástico individual. El número de colores no influye en el precio, ya que utilizamos estampación digital. Tenéis alguna idea sobre el diseño? El plazo de entrega sería de 5 a 7 días. Esperamos respuesta de los socios.

-Paella día 21 abril: Ante la falta de respuesta de la inmensa mayoría de los socios sobre su asistencia (sólo han contestado 4 socios) a este evento y la imposibilidad de nueva consulta por la proximidad del mismo, se decide ANULAR COMIDA SOCIAL.

Los que componemos la directiva hacemos un llamamiento para que cuando se reciba una novedad que requiera  opinión o respuesta, estemos atentos a manifestarnos con la mayor rapidez. Solo así podremos organizar actividades que sean del agrado de la mayoría y tendremos garantías del buen resultado de las mismas.

-Salida de los domingos con niños: Ángel informa de la pobre (o nula) acogida que ha tenido esta iniciativa en los domingos que han transcurrido desde su puesta en marcha, así que se acuerda darla por finalizada y sustituirla por una salida para ciclistas que no quieran o puedan hacer los kilómetros y la intensidad de los sábados. Se pretende que aquellas personas interesadas en unirse al club puedan hacerlo con la seguridad de estar siempre acompañados aunque su nivel no sea alto. Se publicara en la web.

-Marcha con niños de Guzmán SÁBADO 21 ABRIL: Confirmada la asistencia de varios representantes del club, algunos con sus hijos. Este año no podemos ofrecer regalos ni avituallamiento, sólo acompañamiento, la asistencia técnica y sanitaria que se presente. HACE FALTA VEHÍCULO QUE HAGA DE COCHE ESCOBA

 

-Reglas para que el club Atienda los gastos de combustible  del transporte de bicicletas (furgón):

Para incentivar la mayor participación posible y el beneficio a más personas,  se acuerda que solo se hará cuando asistan, al menos, 12 socios y para todos los vehículos estrictamente necesarios para el transporte de sus bicicletas. El club recomienda que los asistentes compartan los gastos del combustible de los vehículos también estrictamente necesarios que colaboren en el transporte de las personas y que no se incluya en el reparto a los propietarios de los mismos.

-Actividades previstas: Con la intención de organizar, al menos 4 actividades anuales (una trimestral) que supongan traslado en coche y una especial más lejana donde el club sufrague también el transporte de las personas, además de las bicis, se propone:

5 de Mayo: Ruta por la Minilla: Cuesta de Los Toros, Lagos del Serrano y el Ronquillo desde Guillena (si van mas de 12 socios, club paga combustible transporte bicicletas)

12 de Mayo. Desde Aznalcollar: Carril de los Camellos (=si+12)

Salida “ESPECIALl ANUAL”: PN Los Alcornocales, estamos en espera que José Pineda concierte fecha y permiso para ajustar el calendario. En este caso, si +12, el club asume gastos de combustible para transporte de personas y bicicletas.

-Pañuelos con serigrafía del Club:  Volvemos a recordar que disponemos de pañuelos piratas para su venta, a razón de 2X5€ y que son una pequeña fuente de ingresos para que podamos seguir proponiendo actividades que nos beneficien. Se pide la colaboración de todos para  su mayor difusión y distribución. Emilio los tiene en su taller.(por favor, aprovechad cuando le llevéis vuestras bicis)

   
© Btt Los Dolmenes